 Фото: из открытых источников В последнее время оформление иностранцев в штат компании в Украине стало весьма распространенным
В процессе интеграции на международный рынок или с целью снижения валовых расходов на оплату труда руководители организаций рассматривают возможность привлечения к работе нерезидентов. Однако прием в штат мигрантов связан с необходимостью оформления дополнительных документов и решением различных бюрократических задач.
Прием иностранцев на работу сопряжен с рядом негативных моментов для компании:
- штат становится больше. Официальная численность работников увеличивается, что может приводить к превышению ограничения максимального размера штата для определенной налоговой категории;
- усложняется кадровое делопроизводство. Для приема иностранца на работу нужно собрать необходимые разрешительные документы, сформировать полный пакет бумаг и заключить трудовой договор. Это повышает рабочую нагрузку на специалистов отдела кадров;
- возрастают постоянные расходы. Оформление мигранта в штат приводит к увеличению ФОТ. Вместе с тем, от ЗП каждого сотрудника компании приходится осуществлять отчисления в госбюджет;
- увеличиваются дополнительные расходы. Содержание персонала согласно действующему законодательству предполагает наличие 24-дневного ежегодного отпуска и оплаты больничных в случае недуга одного или нескольких сотрудников. Отпускные и больничные — дополнительные затраты, которые приходится нести предприятию при оформлении работников в штат.
Также следует учитывать, что компании, использующие труд иностранных специалистов, периодически подвергаются визитам представителей госслужб. Они проверяют легальность оформления мигрантов, легитимность действующих документов. Если выявляются прецеденты нарушения 24 статьи КзоТ, предприятие вынуждено терпеть дополнительные убытки, оплачивая штрафы!
Как упростить процесс приема иностранца на работу
Решением всех представленных выше проблем является профессиональный аутстаффинг — использование труда работников, оформленных в сторонней организации. Компания расторгает трудовые соглашения с нерезидентами и направляет их в специализированное кадровое агентство. Подрядчик оформляет сотрудников в штат и предоставляет их в распоряжение заказчика.
Выходит, иностранные работники продолжают выполнять привычные функции на прежних местах. Однако числятся они уже в другой организации, где и получают ЗП. Предприниматель распоряжается имеющимися кадровыми ресурсами для получения необходимого результата, но полностью передает обязанности кадрового делопроизводства надежному бизнес-партнеру.
Внешний менеджмент сотрудников-мигрантов приносит компании явную выгоду:
- упрощается работа HR-менеджера. Специалисту отдела кадров не приходится тратить время на проверку квалификации работника, подтверждение разрядов и т. п.;
- сокращается документооборот. Избавляясь от необходимости оформления мигранта в штат, предприниматель предотвращает временные и денежные затраты, связанные со сбором необходимых бумаг, заключением трудовых договоров;
- упрощается работа бухгалтерии. Если сотрудники переоформляются в аутстаффинговое агентство, нагрузка на бухгалтеров заметно снижается, ведь не приходится проводить массу расчетов, связанных с ЗП и отчислениями;
- часть постоянных затрат перераспределяется в переменные. Исключение иностранцев из штата избавляет от необходимости платить им традиционную ЗП. Взамен компания на контрактной основе перечисляет средства подрядчику;
- предотвращаются простои в работе. Формирование необходимых пакетов документов занимает не один день. И в этот период сотрудник не может выполнять возложенные на него обязанности. Привлечение надежного аутстаффера, располагающего необходимыми деловыми контактами, позволяет внедрить мигранта в рабочий процесс максимально оперативно.
На фоне представленных выше преимуществ компания получает дополнительную выгоду — повышение продуктивности основной деятельности. Передача обязанностей менеджмента кадров подрядчику способствует освобождению ресурсов организации от решения второстепенных бизнес-задач. Направляя их на развитие главного направления деятельности, можно достигать лучших производственных результатов и увеличивать доходность предприятия.
Для оформления иностранного работника в штат следует найти надежного аутстаффера, подобрать оптимальные условия партнерства и заключить контракт. После этого компания будет располагать требуемыми кадровыми ресурсами без необходимости их содержания в штате.
|
