Что входит в обслуживание оргтехники и МФУ?

Иллюстрация / Фото: TonFix

Оргтехника и многофункциональные устройства (МФУ) — важная часть любого офиса, обеспечивающая бесперебойную работу печати, сканирования и копирования документов. Чтобы поддерживать их в хорошем состоянии и предотвратить частые поломки, необходима регулярная профилактика и обслуживание. Разберем, что включает комплексное обслуживание оргтехники и МФУ и почему оно так важно для вашего бизнеса.

Зачем необходимо обслуживание оргтехники и МФУ?

• Избежать простоев. Профилактические работы предотвращают внезапные поломки и сбои.
• Сэкономить на ремонте. Своевременная замена изношенных деталей обходится дешевле, чем срочный ремонт или покупка нового оборудования.
• Повысить качество печати. Чистка внутренних узлов и настройка параметров улучшают качество печати и сканирования.
• Продлить срок службы техники. Обслуживание предотвращает износ деталей и увеличивает общий ресурс работы устройства.

Основные этапы обслуживания оргтехники и МФУ

Обслуживание техники включает несколько этапов, каждый из которых играет свою роль в поддержании функциональности устройства. Рассмотрим основные процедуры, которые выполняются во время технического обслуживания.

1. Чистка и профилактика внутренних узлов

Со временем внутри принтера или МФУ накапливается пыль и остатки тонера, которые могут привести к снижению качества печати и поломкам. Чистка внутренних узлов включает:

• Удаление пыли и грязи с внутренних и внешних частей устройства.
• Чистка валов подачи бумаги для предотвращения замятий и повышения плавности работы.
• Удаление остатков тонера из картриджей и лотков.
• Обработка фотобарабана для улучшения четкости и контрастности печати.

2. Проверка и замена изношенных деталей

Периодический осмотр помогает выявить износ важных деталей, которые со временем могут стать причиной поломок. В ходе обслуживания техники проверяются:

• Фотобарабан. Это одна из наиболее часто изнашивающихся частей принтера. Если на фотобарабане появляются царапины или дефекты, его необходимо заменить, чтобы избежать полос на отпечатках.
• Ролики захвата бумаги. Изношенные ролики часто становятся причиной замятий и сбоев в подаче бумаги.
• Термопленка и нагревательный элемент. Эти детали особенно важны для лазерных принтеров, где они отвечают за закрепление изображения на бумаге.

3. Настройка и проверка программного обеспечения

МФУ — это не просто механическое устройство, а многофункциональная техника с программным обеспечением. Для полноценной работы необходимо регулярно обновлять ПО и проверять настройки. 

Это включает:

• Обновление драйверов и прошивки, если устройство поддерживает новые версии.
• Проверка параметров сети для обеспечения бесперебойного подключения к локальной сети.
• Настройка параметров сканирования и копирования, таких как разрешение и качество.

4. Диагностика электроники и механических узлов

Диагностика всех основных систем позволяет выявить потенциальные проблемы до того, как они станут серьезными. Этот этап включает проверку:

• Электронных компонентов: платы управления, сенсоров, электродвигателей и прочих элементов.
• Механических узлов: направляющих, ремней, валов и пружин.

Сервисные центры, такие как Тонфикс, предоставляют комплексное обслуживаниеофисной техники здесь, которое охватывает диагностику и настройку всех элементов устройства. Это обеспечивает высокую производительность и долговечность техники.

5. Замена и заправка картриджей

Обслуживание техники часто включает замену и заправку картриджей для печати. Профессиональная заправка и использование качественных расходных материалов обеспечивают:

• Четкую и насыщенную печать без полос и размытостей.
• Отсутствие протечек тонера и других проблем, связанных с неправильно заправленными картриджами.
• Продление срока службы фотобарабана и других деталей.

Чтоб заказать такую услугу можете обратиться сюда, как правило, проверяют состояние картриджа и проводят его чистку перед заправкой, чтобы обеспечить стабильное качество печати.

Почему важно доверять обслуживание профессионалам?

Обслуживание оргтехники и МФУ требует специальных знаний и опыта, так как оно связано с работой с внутренними узлами устройства и электроникой. Доверяя это профессионалам, вы получаете:

1. Качественные детали и расходные материалы. Сертифицированные сервисные центры используют оригинальные запчасти и тонеры, что снижает вероятность поломок.
2. Гарантии на работу. Надежные сервисные центры предоставляют гарантию на выполненные работы и замененные запчасти.
3. Своевременное обслуживание. Профессионалы предлагают регулярные профилактические осмотры, чтобы техника всегда оставалась в рабочем состоянии.

Если вам требуется квалифицированное обслуживание оргтехники, обратитесь в нормальный и адекватный СЦ который четко делает свою работу. Такие специалисты центра предоставят комплексные услуги по ремонту и настройке МФУ, принтеров и копиров.

Дмитрий Вовчок / nomid
Главред AOinform