Электронный документооборот в грузоперевозках

AOinformСтатьи 08.02.2022 в 20:322820
Электронный документооборот в грузоперевозках
Иллюстрация / Фото: из открытых источников
С 2022 года новые правила грузоперевозок и формы используемых документов необходимо учитывать всем участникам процесса.

На протяжении десятков лет ключевой проблемой в области транспортировки грузов считался усложненный бумажный документооборот. В этом процессе участвует 3 стороны: отправитель и получатель груза, а также транспортная организация. При этом все 3 стороны обычно находятся в различных регионах. Этот нюанс еще больше осложняет обмен документацией. Процесс может продолжаться неделями. Такое обстоятельство наверняка не устраивает ни одну из сторон перевозок грузов.

Решением этой проблемы является внедрение ЭДО в грузоперевозки. Применение электронного документооборота:

  • ускоряет оборот документации и выполняемые расчеты;
  • сохраняет документы в целости;
  • оперативно информирует о приеме товаров;
  • снижает вероятность потери или кражи грузов;
  • обеспечивает удобное хранение накладных;
  • позволяет подготовиться к проверкам контролирующих органов.

Преимущества ЭДО

Электронный документооборот в грузоперевозках обеспечивает:

  • контроль этапов доставки;
  • ускорение расчетов и процесса оформления документов;
  • предотвращение риска потери транспортной накладной (она хранится в смартфоне водителя);
  • оперативную реакцию на недоприемку товара;
  • возможность быстрой коррекции документов;
  • возможность быстрой подготовки сопроводительных документов;
  • предотвращение мошеннических схем с документами и т.д.

Проблемы при внедрении ЭДО

Электронный документооборот в грузоперевозках

При применении ЭДО в грузоперевозках возникают такие трудности:

  • потребность внедрения всех участников процесса (грузоотправителей, логистических организаций, водителей и грузополучателей);
  • отсутствие единых стандартов применения электронной транспортной накладной;
  • потребность в подаче в налоговую инспекцию исключительно заверенной бумажной формы документа;
  • возможность перевозки алкогольных напитков исключительно при наличии ТТН в бумажной форме;
  • отсутствие решений для применения электронной накладной при транспортировке за границу.

Порядок организации ЭДО

Программа для транспортной логистики, обеспечивающая возможность ведения электронного документооборота, актуальна с 1 января 2022 года. С этого дня вступает в силу новый порядок организации ЭДО. В нем указывается несколько обязательных условий:

  • наличие квалифицированного сертификата электронной подписи;
  • наличие своей информационной системы, позволяющей формировать и передавать электронную документацию;
  • подписание соглашений с оператором электронного документооборота для передачи документации в единую систему.

Перечисленные требования установлены Министерством транспорта совместно с Минцифры и налоговой.

С 2022 года новые правила грузоперевозок и формы используемых документов необходимо учитывать всем участникам процесса. Им также стоит грамотно подготовиться к работе обновленной информационной системы и изучить все ее особенности.

Аватар nomid Дмитрий Вовчок / nomid
Главред AOinform

08.02.2022 в 20:32 282 Статьи
0.0
Комментариев: 0
avatar