Зачем проводят стратегические сессии: их цель и особенности организации

Иллюстрация / Фото: из открытых источников

Стратегическая сессия — это заранее спланированная встреча руководителей и ключевых специалистов компании. Во время нее обсуждаются разные вопросы: миссия бренда, стратегические цели, ценности организации, а также конкретные планы по их достижению. У каждой компании цель проведения стратегической сессии своя, поэтому важно заранее подумать о чем участники будут говорить и каких результатов хочется достичь.

Почему такие встречи полезны для любого бизнеса

Все потому что во время таких сессий можно:

• пересматривать и актуализировать стратегию в ответ на изменения внутренней и внешней бизнес-среды;
• выявить ключевые приоритеты и сконцентрировать ресурсы на решении наиболее значимых проблем;
• найти новые идеи, разработать новые продукты и отточить бизнес-модели;
• оптимизировать операционные процессы, снижая издержки и улучшая производительность.

Особенно стратегические сессии помогают в решении острых проблем. К примеру, если снизилась рентабельность или на рынке появился сильный конкурент и нужно понять, как действовать.

Поскольку сотрудники будут выражать свои мысли, они смогут наладить коммуникацию и предложить действительно ценные идеи сразу всей команде управленцев. Сама компания сможет оставаться гибкой и адаптивной, укрепляя свою конкурентоспособность и долгосрочную устойчивость.

Как подготовиться к стратегической сессии

Чтобы она действительно прошла успешно, нужно подготовиться к ней основательно и поэтапно.

Этап 1: формулировка цели встречи

Цель формируют исходя из конкретных результатов, которых ожидают от встречи. Стоит подумать, какие вопросы должны быть решены и как будет выглядеть успешный итог. Цели сессии логически вытекают из причин ее проведения и строго индивидуальны для каждой компании.

Этап 2: определение ответственных за подготовку

Это может быть модератор из числа сотрудников или же можно привлечь внешнего фасилитатора, который обеспечит нейтральность и профессиональное ведение дискуссии.

Этап 3: подготовка списка участников

Необходимо привлечь к обсуждению ключевых вопросов ключевых представителей бизнеса: топ-менеджеров, руководителей направлений, ведущих специалистов и других стейкхолдеров, чье мнение является определяющим.

Этап 4: разработка структуры и сценария

Это позволит провести группу шаг за шагом от анализа текущей ситуации к получению конкретных результатов. Обязательно стоит подготовить информационную базу. В нее можно включить рыночные исследования, финансовые отчеты, аналитику по конкурентам.

После проработки этих пунктов можно переходить к выбору даты встречи.

Лисов Николай
Журналист AOinform