Электронная отчетность: с чего начать?

AOinformЭкономика 06.02.2016 в 19:2313590

Иллюстрация / Фото: из открытых источников

Отчетность в электронном виде имеет ряд существенных преимуществ

Электронная отчетность предоставляет возможность получить юридически значимый документооборот организации в электронном виде. Бухгалтерам в электронной форме вести документацию гораздо проще, ведь такой подход существенно экономит время, а все необходимые операции осуществляются непосредственно в офисе.

Весомыми преимуществами электронной отчетности также можно назвать минимизацию допуска ошибок или неточностей, сдачу отчета при помощи интернета, а также конфиденциальность файлов, пересылаемых в электронной форме.

Электронная цифровая подпись

Чтобы придать электронным документам юридическую силу, которая равна силе бумажным аналогам, нужно использовать специальную электронную цифровую подпись, которую предоставляет Удостоверяющий центр, прошедший аккредитацию в Сети доверенных УЦ ФНС РФ.

Специальные Ключи для подтверждения достоверности информации, должны быть записаны владельцем на надежный носитель и храниться до момента подписания отчета, поэтому рациональное решение — купить флешку для электронной подписи от удостоверяющего центра.

Чтобы получить цифровую подпись необходимо приобрести программу СКЗИ, и услугу для выдачи ЭЦП в Удостоверяющем центре. При покупке данной программы удостоверьтесь у продавца о наличии сертификата и лицензии на ее распространение, выданные ФСБ РФ.

Подготовка отчета

После получения подписи, можно начать подготовку отчетов для налоговой инспекции, которая также требует наличия специального программного обеспечения, которое сертифицированное ГНИВЦ ФНС РФ.
В современном мире программы для подготовки, а также передачи электронной отчетности в ИФНС могут иметь отличия по количеству форм, алгоритмам проверки, функциям и т.д.

Отправка отчетности

Чтобы отправить электронную отчетность в налоговую необходимо приобрести услугу для передачи данных у Спецоператора связи.

При помощи кнопки "Отправить" легко передать предварительно подготовленную и зашифрованную отчетность при помощи Интернета в налоговую инспекцию. Установленная программа, использует данные, полученные от организации либо индивидуального предпринимателя при начальной регистрации.

Доставка отчетности до получателя во многом зависит от качества связи телекоммуникационной системы Спецоператора. Специализированный оператор фиксирует точное время и дату сдачи отчетов. Он представляет собой третью сторону, она в случае возникновения спорных ситуаций подтверждает факт сдачи документов.

Сбор электронных документов

После отправки отчета, нужно получить ответное сообщение от Спецоператора и инспекции. Таким образом, факт передачи отчетности будет признан, при наличии электронных квитанций, подписанных ЭЦП их отправителем: